Mejora tu imagen utilizando tarjetas de visita profesionales

El marketing personal resulta fundamental en la búsqueda de empleo. Ya sabemos la influencia que tiene en nuestra carrera profesional una correcta gestión de la red de contactos, dado que esta idea la hemos repetido en varias entradas anteriores del presente blog. Pero para alcanzar el éxito hay que utilizar las herramientas adecuadas. Muchas veces conseguimos realizar el contacto, tenemos acceso a la persona que nos interesa y una vez estamos delante de la misma ¿qué podemos hacer para que nos recuerde?. Por supuesto manejamos perfectamente la técnica de redacción de curriculums y podríamos entregarle uno ajustado al perfil que nos puede requerir nuestro contacto. Pero tal vez sea excesivo en un primer momento y no queramos abrumarlo en esta ocasión inicial, o incluso es posible que estemos en lugar público y la persona a la que nos dirigimos no tenga donde guardar nuestro curriculum.

Con seguridad será mucho más práctico hacer uso de las tarjetas de presentación, una herramienta a la que normalmente no se le presta la debida atención y que termina resultando muy útil para establecer (y mantener) contactos. Las tarjetas de presentación para realizar una campaña de marketing personal deben ser:

• Formales, pero a la vez atractivas y originales. Ello no quiere decir que tengamos que llenarlas de tipos de letra extraños y abundantes colores. Pueden ser elegantes con un toque de creatividad.
• Prácticas. Con toda la información que consideremos necesaria, pero sin meter demasiado texto. El nombre y apellido, la titulación, el teléfono y el correo electrónico, son suficientes. Si tenemos web, perfil en Linkedin o Twitter lo colocaremos si sabemos que puede influir positivamente. La dirección física, el DNI y otros datos que tal vez tengamos en el curriculum no son trascendentes. 
• Con o sin foto. Una foto puede ayudar a que nos recuerden pero no es imprescindible. Si la colocamos debe ser de calidad, no demasiado grande y con gesto agradable. 
• No demasiado aparatosas. Cuanto más grande más difícil es de guardar.

Hoy en día la evolución del hardware y software nos permite que se puedan conseguir resultados cuasiprofesionales de manera económica. Para el diseño tenemos varias opciones con el único coste de la impresión.

El primer paso es el diseño de las tarjetas. Para ello podemos realizar un diseño con las herramientas ofimáticas que tengamos instaladas. Si tenemos Microsoft Office encontraremos plantillas aplicables a nuestro fin para ser utilizadas en Publisher, Word o Powerpoint. Si utilizamos software libre, Scribus u OpenOffice por ejemplo serán nuestros aliados.

Otra posibilidad es acudir a webs que nos facilitan la realización de un diseño de tarjeta de manera gratuita. Mi tarjeta personal, Tarjetasdevisita o Freepdfcards son ejemplos de aplicaciones que nos serán de mucha utilidad. En todas ellas las funciones son similares: se nos permite elegir un diseño, introducir nuestros datos y descargarnos una hoja con nuestras tarjetas ya diseñadas, por supuesto listas para la impresión.

A partir de aquí sólo nos queda elegir el papel. No utilizaremos papel fino, sino folios de alto gramaje o cartulinas no demasiado gruesas. El color es elección nuestra pero debemos ser elegantes como dijimos anteriormente. Una vez imprimidas y cortadas, mejor si hacemos este último paso con guillotina para un acabado más atractivo, nuestras tarjetas de visita deberán ir siempre con nosotros. Nunca se sabe cuando surge la oportunidad de utilizarlas.

Otra alternativa que tenemos es la posibilidad de recurrir a servicios comerciales si queremos que queden con un acabado aún mejor. En cualquier imprenta nos ofertarán este tipo de servicios. E incluso podremos encontrar empresas que nos ofertarán el diseño e impresión online, para ser recibidas posteriormente en nuestro domicilio por menos de 5 céntimos cada tarjeta, a varios colores, si encargamos un mínimo de 500. Ejemplos de este tipo de empresas son Vistaprint u Overnightprint, aunque encontraréis varios cientos por la red que ofertan servicios similares.

De esta sencilla manera conseguiremos que nuestros contactos nos puedan localizar eficazmente en cualquier momento y mejorará considerablemente nuestra imagen como candidatos.

La Unión Europea y sus oportunidades de empleo

La Unión Europea ofrece muchas oportunidades de empleo para personal cualificado y  puede suponer una magnifica opción para los egresados universitarios. En la actualidad la cifra de hombres y mujeres que trabaja en la estructura de las instituciones europeas supera las 40.000 personas, aunque el número total es mayor si se suman las que trabajan en organismos derivados. Sólo la Comisión Europea, ha contratado a cerca de 5.000 trabajadores desde 2004.

¿Qué requisitos nos exigen para acceder a estos puestos? ¿Cómo son las pruebas que deberemos superar? ¿Cuál es el procedimiento establecido?. Vamos a tratar de aclararlo en esta entrada.

Los candidatos que quieran acceder a estos puestos deben reunir como condiciones básicas ser ciudadanos de un Estado miembro de la Unión Europea, tener todos los derechos de ciudadanía y haber cumplido todas sus obligaciones en lo que respecta al servicio militar (no aplicable en el caso de España). Un aspecto importante a tener en cuenta es el de los idiomas. La Unión Europea tiene en la actualidad 23 idiomas oficiales y por ello se exige poseer un conocimiento profundo de una de las lenguas oficiales de la Unión Europea, que puede ser la materna, y un conocimiento satisfactorio de otra. ¿Que significa satisfactorio?. Es aceptable un mínimo de B1 del Marco Común Europeo de Referencia de las Lenguas. En el caso de las pruebas para traductores es habitual que se exija el conocimiento de más lenguas a niveles B2, C1o C2.

El organismo encargado de centralizar las pruebas de selección en la Unión Europea es la Oficina Europea de Selección de Personal (EPSO). La EPSO actúa como ventanilla única para todos los ciudadanos de la Unión Europea que quieran trabajar para las instituciones europeas. Cuenta con una plantilla de 140 personas y unos 250 centros de examen repartidos por toda Europa, habiendo gestionado unos 300.000 candidatos desde su creación en 2003. Los procesos de selección de EPSO abarcan desde funcionarios titulares (administradores o asistentes), hasta becarios, pasando por agentes contractuales o temporales, personal de dirección o expertos nacionales en comisión de servicios.
¿En qué consisten todos estos puestos y cual es su nivel salarial?. Pues son muy variables según cada caso:

• Los funcionarios de la Comisión desempeñan todo tipo de tareas, clasificadas en dos grandes categorías: asistentes (AST) y administradores (AD). Como administrador se desempeñan funciones clave en los procesos legislativos y presupuestarios de la UE, desde coordinar las políticas económicas de los Estados miembros hasta participar en negociaciones con terceros países, gestionar la Política Agrícola Común o garantizar la interpretación uniforme y aplicación efectiva del Derecho comunitario. Como asistente se realizan tareas de gestión interna de la Comisión, en particular sobre asuntos presupuestarios y financieros, gestión de personal, informática y gestión de archivos. La escala salarial varía para este 2011 entre los 2.654€/mes que cobra un recién contratado de la categoría más baja y los 18.370€/mes que recibe un funcionario de la máxima categoría con cuatro años de antigüedad.
• El personal de dirección o Jefes de Unidad necesitan, además de conocimientos específicos y una buena formación general, reunir las cualidades de liderazgo necesarias para motivar y orientar al personal y favorecer el trabajo de equipo. El sueldo base del personal de dirección intermedia (grados AD 9 a AD 14) es de entre 6.200€/mes y 13.100€/mes, mientras que el personal de dirección superior (AD 14 a AD 16) percibe sueldos de entre 11.000 y 14.800€/mes.
• Los agentes temporales y los agentes contractuales tienen las mismas condiciones laborales y salariales de los funcionarios, variando simplemente en sus tareas que son más específicas.
• Los expertos nacionales en comisión de servicios tienen una doble función: aportar su experiencia en un campo concreto y, a su regreso a la administración de origen, aportar a la misma los conocimientos sobre cuestiones de la UE que hayan podido adquirir durante su comisión de servicios. Suelen proceder de las administraciones de los Estados miembros de la UE, de modo que se trata, en su mayoría, de funcionarios nacionales, regionales o locales. Su comisión de servicios será, en principio, de un mínimo de seis meses y un máximo de cuatro años. Seguirá cobrando de su empleador, pero la Comisión le abonará una indemnización por los costes adicionales de vivir y trabajar en el extranjero.

En 2010 la EPSO introdujo un nuevo procedimiento de selección de personal fijo para las instituciones europeas. Gracias al mismo se consiguió simplificar las fases de la selección, establecer un calendario anual de pruebas y se introdujeron las pruebas por competencias. Todo el procedimiento comienza por cumplimentar un detallado formulario de inscripción a través de internet, tras la cual el candidato pasa por unas pruebas de preselección (mediante ordenador) en España y una posterior evaluación en Bruselas. Si se superan estas dos fases se pasa a formar parte de una lista de reserva, de la cual las diversas instituciones de la Unión Europea eligen al personal que requieran.

Las categorías básicas en las que se dividen los procesos a lo largo del año son administradores (registro online en marzo), traductores (registro online en julio), asistentes (registro online en diciembre) y perfiles específicos (registro online según ofertas). Para resolver las dudas que se plantean a los candidatos la EPSO redactó una guía que recoge detalladamente todos los pasos y aclara todas las dudas que se puedan plantear. Además la EPSO recopila y publica todas las pruebas de selección que se plantean a los candidatos, con lo cual nos podremos hacer una idea muy concreta de los conocimientos que deberemos demostrar. Todos los ejemplos de pruebas se pueden consultar en esta web.

Si ampliamos nuestra búsqueda a las ofertas de empleo de las diferentes agencias europeas, derivadas de la Unión Europea, las posibilidades se amplían notablemente. Las agencias europeas son organismos especializados que se encargan de un aspecto específico (científico, técnico, jurídico o social) de la estructura de la Unión Europea. Se encuentran distribuidas en los países miembros. Su función es proporcionar cooperación entre los estados miembros y ayuda a sus ciudadanos en las áreas de su competencia. Los procesos de selección de personal de las agencias son gestionados directamente por ellas y en este enlace se pueden encontrar todas las direcciones de los distintas páginas de recursos humanos de las mismas.

En el apartado noticias de la web del CIPE o a través de las redes sociales tendrás información actualizada de las convocatorias más destacadas. Si tienes cualquier duda, acude a cualquiera de nuestros orientadores/as mediante las vías habituales.